📆 Pourquoi je rêve d'un agenda intelligent

Comment un outil aussi central que l'agenda partagé pourrait améliorer le bilan carbone des entreprises et le bien-être de leurs salariés. #201

👨‍🚀 Tous les mardis, Stéphane décrypte l’impact de la transformation numérique sur l'économie et la société. En savoir plus sur cette lettre : À propos

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💌 Vous et moi

Cela fait maintenant près de 950 jours que la France est entrée dans son premier confinement. Si beaucoup de choses ont repris leur cours normal, le télétravail s’est installé solidement une fois même les restrictions sanitaires levées : 22% de l’ensemble des salariés le pratiquent régulièrement, pourcentage qui monte à 58% pour les cadres.

Google nous confirme par exemple que les déplacements en Ile-de-France pour le motif “travail” sont effectivement en baisse ce lundi de 33% par rapport à la situation pré-COVID. Et pourtant, les émissions de CO2 en France ne baissent pas. Étonnant non ?

(Toutes les sources des données citées sont dans la rubrique plus bas)

Depuis le temps que nous observons le monde du travail chez 15marches, nous constatons que celui-ci est comme au milieu du gué. La généralisation du télétravail s’est accompagnée d’outils partagés de collaboration et de productivité, mais pour le moment peu d’entreprises semblent avoir revu à la baisse leurs surfaces de bureaux.

Tout se passe comme si nous étions dans un entre-deux, une période transitoire durant laquelle conserver deux organisations de travail était la décision la plus sage “en attendant”. Conséquence : l’absence de coordination des jours de télétravail réduit l’impact théorique de celui-ci sur les économies d’énergie et de CO2. Pas besoin d’être expert en thermique du bâtiment pour comprendre que des bureaux à moitié vides ne font pas des immeubles à moitié chauffés. Quant aux transports, le télétravail semble avoir surtout profité à la voiture individuelle si l’on en croit la baisse de fréquentation des transports publics et la hausse de la congestion.

Avouons-le, pour les urbanistes c’est un vieux mythe qui s’effondre : celui du pilotage de la mobilité par la demande. Depuis le temps qu’on nous disait que le télétravail allait sauver la planète, le constat est cruel.

Mais (prend un ton grave) ne baissons pas les bras.

En regardant d’un oeil distrait les dernières annonces de Microsoft et de Meta sur leurs nouveaux outils collaboratifs, je me suis souvenu d’un vieux projet de startup que j’avais imaginée il y a quelques années : un agenda partagé qui propose des solutions de covoiturage.

Je l’ai remis au goût du jour ce week-end en rajoutant quelques fonctionnalités, rien que pour vous :

🦄 Un agenda partagé qui réduit les émissions de CO2 de l’entreprise et améliore le bien-être des salariés ✨

Ce n’est qu’une idéation rapidement croquée : soyez indulgents mais n’hésitez pas à me dire ce que vous en pensez !

NB : pas de lettre les deux prochaines semaines 🏝

Photo by Joseph Chan on Unsplash

🎯 Cette semaine

Chaque semaine un nouveau sujet décrypté. Cette semaine, un projet d’agenda partagé

Repartons du problème.

Aujourd’hui, si vous devez organiser une réunion en présentiel, ça a de grandes chances de se passer comme cela.

La séparation des mondes professionnel et personnel est nette pour ce qui concerne le transport. En clair : si vous êtes dispo sur l’agenda et qu’une salle est dispo, la réunion est organisée. À vous de vous débrouiller pour aller et revenir au bureau. Comme avant, avec peut-être une aide financière en plus. J’imagine bien entendu qu’on évite les réunions en présentiel certains jours et qu’on essaie de ne pas aller au bureau quand il n’y a personne pour prendre un café.

Mais il n’y a pas de gestion centralisée ni de la partie “mobile” (les déplacements), ni de la partie “statique” (les locaux). Ou plutôt, pas de gestion visant à intensifier les usages et réduire les émissions. Les consommations d’énergie, d’espace et de temps ne diminuent pas, voire augmentent en raison de l’absence de coordination.

Microsoft propose enrichir son agenda partagé pour proposer une meilleure information sur l’occupation des locaux - qui est au bureau et qui n’y est pas - en espérant offrir aux gestionnaires la possibilité d’optimiser le chauffage par exemple.

Leur communication insiste sur un changement sémantique : transformer les “espaces” en “lieux” (from spaces to places). On ne va plus au bureau sans raison : s’y retrouver est un mini-évènement. Et un évènement, ça s’organise.

Le nouvel agenda Microsoft 365

Ce qui semble intéressant dans l’évolution de Microsoft est qu’ils proposent également de calculer le temps de trajet des participants à la réunion. Avec une conséquence de second ordre : la possibilité d’analyser et de modéliser les données d’usage à l’échelle de l’entreprise.

Et c’est de là que part mon projet : profiter de ces données pour caler non seulement la date mais aussi le lieu de la réunion selon des critères “sociétaux” et environnementaux :

• optimiser les temps de trajet de chacun

• optimiser les jours de présence “sur site”

• proposer les modes de déplacement les moins carbonés

• dans les locaux les mieux situés

• en veillant à optimiser l’occupation des locaux

Ça donnerait à peu près ça :

Cela suppose de standardiser et modéliser un certain nombre de paramètres :

• louer facilement une salle dans des locaux bien répartis géographiquement : la startup 1kmàpied par exemple vous aide à trouver les locaux plus proches de chez vos collaborateurs; Accor Hotels de son côté veut ouvrir tous ses hôtels au coworking

• proposer l’itinéraire et le mode de déplacement les plus vertueux : de nombreuses solutions de calculateurs d’itinéraires existent sur le marché. Reste à les implémenter.

• simuler les impacts [espace - énergie - temps] pour itérer les propositions jusqu’à la meilleure solution.

• Allez, soyons fou : se fixer un budget carbone partagé chaque année dont l’agenda assurerait le suivi pour motiver les salariés

• Encore plus fou : utiliser les données pour aider au choix des locaux que l’on conserve ou ferme à terme. La boucle serait bouclée !

Alors, ça vous plaît ?

🧐 Et aussi

Des ressources utiles en lien avec le sujet traité cette semaine.

Il y a 11 ans, Gabriel Plassat imaginait qu’en 2023 Amazon Energy Services serait chargé de distribuer l’énergie en optimisant son usage par les entreprises et les particuliers. Une inspiration pour cette lettre, évidemment. L’avenir de l’énergie dans les transports, Amazon Energy Service

Le télétravail conduit à une économie d’énergie de 19% seulement si tout le monde télétravail le même jour Sobriété : le télétravail permet-il réellement de faire des économies d'énergie ?

Les données de Google sur l’évolution des déplacements par motif Google Mobility Index

Les émissions de CO2 en France par secteur - Ministère

Les données de l’INSEE sur le télétravail en France. INSEE

Les nouvelles fonctionnalités de l’agenda partagé de Microsoft Introducing Microsoft Places: Turn your spaces into places

Le casque de réalité virtuelle de Meta (Facebook) collectera aussi les données de votre visage Meta’s VR Headset Harvests Personal Data Right Off Your Face

Si vous réfléchissez à une nouvelle organisation de vos lieux de travail, vous devez absolument rencontrer Camille Rabineau et son équipe - Comme on travaille (on recommande parce qu’on travaille souvent avec Camille).

🤩 On a aimé

Nos trouvailles de la semaine, en vrac et sans détour

Décathlon continue sa progression pour devenir un “commerce circulaire” qui met sur les mêmes plans la vente de produits et leur retour/revente. Cette semaine l’enseigne change symboliquement de nom en inversant les lettres qui la composent Decathlon devient Nolhtaced

Une synthèse de 107 articles scientifiques sur le vélo à assistance électrique : énergie, sécurité, incivilités, activité physique, usages et perception. What do we know about pedal assist E-bikes? A scoping review to inform future directions

Plus haut dans le ciel, je vous propose de visualiser tous les objets - satellites et débris - en orbite au-dessus de nos têtes. Low Earth Orbit Visualization

Encore plus haut, les complices de pop-up urbain lancent une newsletter sur les tendances. Je m’abonne à cette newsletter. Voir la lettre d’abord ici.

Recommandé justement par pop-up urbain, le podcast Bouffons nous parle de l’épopée des plats surgelés qui ont bouleversé notre alimentation et nos modes de vie - Bouffons

Vous voulez un exemple de ce que l’on peut réaliser avec les nouvelles solutions de création visuelle comme Dall-E, MidJourney, ou StableDiffusion ? Ce designer américain créé et sélectionne des produits rétro-futuristes An improbable future ⤵️

Game 100622 - an improbable future avec MidJourney AI

On termine avec un autre générateur, de texte celui-là. Vous avez un rapport à finir et ne savez plus quoi écrire ? Essayez le pipotron. Un générateur de formules creuses pour pipoter vos lectrices et lecteurs. Rassurez-vous, on ne l’utilise jamais chez 15marches où toutes nos lettres sont garanties 100% humaines 😇 Le pipotron

C’est fini pour aujourd’hui !

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Et n’oubliez pas la seconde newsletter de 15marches, Futur(s) :

👩🏻‍🚀 Tous les jeudis, Noémie raconte les futurs possibles en fiction. 

Pour ma part je vous dis à dans trois semaines !

Stéphane

Je suis Stéphane Schultz, de 15marches. Le jour je suis consultant, je prends des trains à travers les plaines. La nuit je lis et j’écris cette lettre.