đ Pourquoi je rĂȘve d'un agenda intelligent
Comment un outil aussi central que l'agenda partagĂ© pourrait amĂ©liorer le bilan carbone des entreprises et le bien-ĂȘtre de leurs salariĂ©s. #201
đšâđ Tous les mardis, StĂ©phane dĂ©crypte lâimpact de la transformation numĂ©rique sur l'Ă©conomie et la sociĂ©tĂ©. En savoir plus sur cette lettre : Ă propos
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đ Vous et moi
Cela fait maintenant prĂšs de 950 jours que la France est entrĂ©e dans son premier confinement. Si beaucoup de choses ont repris leur cours normal, le tĂ©lĂ©travail sâest installĂ© solidement une fois mĂȘme les restrictions sanitaires levĂ©es : 22% de lâensemble des salariĂ©s le pratiquent rĂ©guliĂšrement, pourcentage qui monte Ă 58% pour les cadres.
Google nous confirme par exemple que les dĂ©placements en Ile-de-France pour le motif âtravailâ sont effectivement en baisse ce lundi de 33% par rapport Ă la situation prĂ©-COVID. Et pourtant, les Ă©missions de CO2 en France ne baissent pas. Ătonnant non ?
(Toutes les sources des données citées sont dans la rubrique plus bas)
Depuis le temps que nous observons le monde du travail chez 15marches, nous constatons que celui-ci est comme au milieu du guĂ©. La gĂ©nĂ©ralisation du tĂ©lĂ©travail sâest accompagnĂ©e dâoutils partagĂ©s de collaboration et de productivitĂ©, mais pour le moment peu dâentreprises semblent avoir revu Ă la baisse leurs surfaces de bureaux.
Tout se passe comme si nous Ă©tions dans un entre-deux, une pĂ©riode transitoire durant laquelle conserver deux organisations de travail Ă©tait la dĂ©cision la plus sage âen attendantâ. ConsĂ©quence : lâabsence de coordination des jours de tĂ©lĂ©travail rĂ©duit lâimpact thĂ©orique de celui-ci sur les Ă©conomies dâĂ©nergie et de CO2. Pas besoin dâĂȘtre expert en thermique du bĂątiment pour comprendre que des bureaux Ă moitiĂ© vides ne font pas des immeubles Ă moitiĂ© chauffĂ©s. Quant aux transports, le tĂ©lĂ©travail semble avoir surtout profitĂ© Ă la voiture individuelle si lâon en croit la baisse de frĂ©quentation des transports publics et la hausse de la congestion.
Avouons-le, pour les urbanistes câest un vieux mythe qui sâeffondre : celui du pilotage de la mobilitĂ© par la demande. Depuis le temps quâon nous disait que le tĂ©lĂ©travail allait sauver la planĂšte, le constat est cruel.
Mais (prend un ton grave) ne baissons pas les bras.
En regardant dâun oeil distrait les derniĂšres annonces de Microsoft et de Meta sur leurs nouveaux outils collaboratifs, je me suis souvenu dâun vieux projet de startup que jâavais imaginĂ©e il y a quelques annĂ©es : un agenda partagĂ© qui propose des solutions de covoiturage.
Je lâai remis au goĂ»t du jour ce week-end en rajoutant quelques fonctionnalitĂ©s, rien que pour vous :
đŠ Un agenda partagĂ© qui rĂ©duit les Ă©missions de CO2 de lâentreprise et amĂ©liore le bien-ĂȘtre des salariĂ©s âš
Ce nâest quâune idĂ©ation rapidement croquĂ©e : soyez indulgents mais nâhĂ©sitez pas Ă me dire ce que vous en pensez !
NB : pas de lettre les deux prochaines semaines đ
đŻ Cette semaine
Chaque semaine un nouveau sujet dĂ©cryptĂ©. Cette semaine, un projet dâagenda partagĂ©
Repartons du problĂšme.
Aujourdâhui, si vous devez organiser une rĂ©union en prĂ©sentiel, ça a de grandes chances de se passer comme cela.
La sĂ©paration des mondes professionnel et personnel est nette pour ce qui concerne le transport. En clair : si vous ĂȘtes dispo sur lâagenda et quâune salle est dispo, la rĂ©union est organisĂ©e. Ă vous de vous dĂ©brouiller pour aller et revenir au bureau. Comme avant, avec peut-ĂȘtre une aide financiĂšre en plus. Jâimagine bien entendu quâon Ă©vite les rĂ©unions en prĂ©sentiel certains jours et quâon essaie de ne pas aller au bureau quand il nây a personne pour prendre un cafĂ©.
Mais il nây a pas de gestion centralisĂ©e ni de la partie âmobileâ (les dĂ©placements), ni de la partie âstatiqueâ (les locaux). Ou plutĂŽt, pas de gestion visant Ă intensifier les usages et rĂ©duire les Ă©missions. Les consommations dâĂ©nergie, dâespace et de temps ne diminuent pas, voire augmentent en raison de lâabsence de coordination.
Microsoft propose enrichir son agenda partagĂ© pour proposer une meilleure information sur lâoccupation des locaux - qui est au bureau et qui nây est pas - en espĂ©rant offrir aux gestionnaires la possibilitĂ© dâoptimiser le chauffage par exemple.
Leur communication insiste sur un changement sĂ©mantique : transformer les âespacesâ en âlieuxâ (from spaces to places). On ne va plus au bureau sans raison : sây retrouver est un mini-Ă©vĂšnement. Et un Ă©vĂšnement, ça sâorganise.
Le nouvel agenda Microsoft 365
Ce qui semble intĂ©ressant dans lâĂ©volution de Microsoft est quâils proposent Ă©galement de calculer le temps de trajet des participants Ă la rĂ©union. Avec une consĂ©quence de second ordre : la possibilitĂ© dâanalyser et de modĂ©liser les donnĂ©es dâusage Ă lâĂ©chelle de lâentreprise.
Et câest de lĂ que part mon projet : profiter de ces donnĂ©es pour caler non seulement la date mais aussi le lieu de la rĂ©union selon des critĂšres âsociĂ©tauxâ et environnementaux :
optimiser les temps de trajet de chacun
optimiser les jours de prĂ©sence âsur siteâ
proposer les modes de déplacement les moins carbonés
dans les locaux les mieux situés
en veillant Ă optimiser lâoccupation des locaux
Ăa donnerait Ă peu prĂšs ça :
Cela suppose de standardiser et modéliser un certain nombre de paramÚtres :
louer facilement une salle dans des locaux bien répartis géographiquement : la startup 1kmà pied par exemple vous aide à trouver les locaux plus proches de chez vos collaborateurs; Accor Hotels de son cÎté veut ouvrir tous ses hÎtels au coworking
proposer lâitinĂ©raire et le mode de dĂ©placement les plus vertueux : de nombreuses solutions de calculateurs dâitinĂ©raires existent sur le marchĂ©. Reste Ă les implĂ©menter.
simuler les impacts [espace - Ă©nergie - temps] pour itĂ©rer les propositions jusquâĂ la meilleure solution.
Allez, soyons fou : se fixer un budget carbone partagĂ© chaque annĂ©e dont lâagenda assurerait le suivi pour motiver les salariĂ©s
Encore plus fou : utiliser les donnĂ©es pour aider au choix des locaux que lâon conserve ou ferme Ă terme. La boucle serait bouclĂ©e !
Alors, ça vous plaßt ?
đ§ Et aussi
Des ressources utiles en lien avec le sujet traité cette semaine.
Il y a 11 ans, Gabriel Plassat imaginait quâen 2023 Amazon Energy Services serait chargĂ© de distribuer lâĂ©nergie en optimisant son usage par les entreprises et les particuliers. Une inspiration pour cette lettre, Ă©videmment. Lâavenir de lâĂ©nergie dans les transports, Amazon Energy Service
Le tĂ©lĂ©travail conduit Ă une Ă©conomie dâĂ©nergie de 19% seulement si tout le monde tĂ©lĂ©travail le mĂȘme jour SobriĂ©té : le tĂ©lĂ©travail permet-il rĂ©ellement de faire des Ă©conomies d'Ă©nergie ?
Les donnĂ©es de Google sur lâĂ©volution des dĂ©placements par motif Google Mobility Index
Les émissions de CO2 en France par secteur - MinistÚre
Les donnĂ©es de lâINSEE sur le tĂ©lĂ©travail en France. INSEE
Les nouvelles fonctionnalitĂ©s de lâagenda partagĂ© de Microsoft Introducing Microsoft Places: Turn your spaces into places
Le casque de rĂ©alitĂ© virtuelle de Meta (Facebook) collectera aussi les donnĂ©es de votre visage Metaâs VR Headset Harvests Personal Data Right Off Your Face
Si vous rĂ©flĂ©chissez Ă une nouvelle organisation de vos lieux de travail, vous devez absolument rencontrer Camille Rabineau et son Ă©quipe - Comme on travaille (on recommande parce quâon travaille souvent avec Camille).
đ€© On a aimĂ©
Nos trouvailles de la semaine, en vrac et sans détour
DĂ©cathlon continue sa progression pour devenir un âcommerce circulaireâ qui met sur les mĂȘmes plans la vente de produits et leur retour/revente. Cette semaine lâenseigne change symboliquement de nom en inversant les lettres qui la composent Decathlon devient Nolhtaced
Une synthÚse de 107 articles scientifiques sur le vélo à assistance électrique : énergie, sécurité, incivilités, activité physique, usages et perception. What do we know about pedal assist E-bikes? A scoping review to inform future directions
Plus haut dans le ciel, je vous propose de visualiser tous les objets - satellites et dĂ©bris - en orbite au-dessus de nos tĂȘtes. Low Earth Orbit Visualization
Encore plus haut, les complices de pop-up urbain lancent une newsletter sur les tendances. Je mâabonne Ă cette newsletter. Voir la lettre dâabord ici.
RecommandĂ© justement par pop-up urbain, le podcast Bouffons nous parle de lâĂ©popĂ©e des plats surgelĂ©s qui ont bouleversĂ© notre alimentation et nos modes de vie - Bouffons
Vous voulez un exemple de ce que lâon peut rĂ©aliser avec les nouvelles solutions de crĂ©ation visuelle comme Dall-E, MidJourney, ou StableDiffusion ? Ce designer amĂ©ricain créé et sĂ©lectionne des produits rĂ©tro-futuristes An improbable future —ïž
Game 100622 - an improbable future avec MidJourney AI
On termine avec un autre gĂ©nĂ©rateur, de texte celui-lĂ . Vous avez un rapport Ă finir et ne savez plus quoi Ă©crire ? Essayez le pipotron. Un gĂ©nĂ©rateur de formules creuses pour pipoter vos lectrices et lecteurs. Rassurez-vous, on ne lâutilise jamais chez 15marches oĂč toutes nos lettres sont garanties 100% humaines đ Le pipotron
Câest fini pour aujourdâhui !
Si vous avez apprĂ©ciĂ© cette lettre, laissez-nous un đ pour nous encourager et parlez-en autour de vous.
Et nâoubliez pas la seconde newsletter de 15marches, Futur(s) :
đ©đ»âđ Tous les jeudis, NoĂ©mie raconte les futurs possibles en fiction.Â
Pour ma part je vous dis Ă dans trois semaines !
Stéphane
Je suis StĂ©phane Schultz, de 15marches. Le jour je suis consultant, je prends des trains Ă travers les plaines. La nuit je lis et jâĂ©cris cette lettre.
Ăa me plait ;)
On voit des entreprises imposer le télétravail le vendredi pour pouvoir... couper le chauffage pendant 3 jours !
Sinon, pourquoi ne pas envisager des fonctionnalitĂ©s rĂ©duisant Ă la source le besoin de rĂ©union (pour agir sur la reunionĂŻte aiguĂ«) ? Un compteur du coĂ»t de la rĂ©union (le coĂ»t horaire de chacun serait automatiquement additionnĂ© par l'outil), avec imputation sur le projet de l'organisateur đ ? Des outils collaboratifs rĂ©ellement utilisĂ©s ? ...
Excellent article comme toujours !
Petit mot oublié certainement dans cette phrase "louer facilement une salle dans des locaux bien répartis géographiquement : la startup 1kmà pied par exemple vous aide à trouver les plus proches de chez vos collaborateurs; Accor Hotels veut ouvrir tous ses hÎtels au coworking" ;)