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📆 Pourquoi je rĂȘve d'un agenda intelligent

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📆 Pourquoi je rĂȘve d'un agenda intelligent

Comment un outil aussi central que l'agenda partagĂ© pourrait amĂ©liorer le bilan carbone des entreprises et le bien-ĂȘtre de leurs salariĂ©s. #201

Les newsletters de 15marches
Oct 18, 2022
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📆 Pourquoi je rĂȘve d'un agenda intelligent

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👹‍🚀 Tous les mardis, StĂ©phane dĂ©crypte l’impact de la transformation numĂ©rique sur l'Ă©conomie et la sociĂ©tĂ©. En savoir plus sur cette lettre : À propos

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💌 Vous et moi

Cela fait maintenant prĂšs de 950 jours que la France est entrĂ©e dans son premier confinement. Si beaucoup de choses ont repris leur cours normal, le tĂ©lĂ©travail s’est installĂ© solidement une fois mĂȘme les restrictions sanitaires levĂ©es : 22% de l’ensemble des salariĂ©s le pratiquent rĂ©guliĂšrement, pourcentage qui monte Ă  58% pour les cadres.

Google nous confirme par exemple que les dĂ©placements en Ile-de-France pour le motif “travail” sont effectivement en baisse ce lundi de 33% par rapport Ă  la situation prĂ©-COVID. Et pourtant, les Ă©missions de CO2 en France ne baissent pas. Étonnant non ?

(Toutes les sources des données citées sont dans la rubrique plus bas)

Depuis le temps que nous observons le monde du travail chez 15marches, nous constatons que celui-ci est comme au milieu du guĂ©. La gĂ©nĂ©ralisation du tĂ©lĂ©travail s’est accompagnĂ©e d’outils partagĂ©s de collaboration et de productivitĂ©, mais pour le moment peu d’entreprises semblent avoir revu Ă  la baisse leurs surfaces de bureaux.

Tout se passe comme si nous Ă©tions dans un entre-deux, une pĂ©riode transitoire durant laquelle conserver deux organisations de travail Ă©tait la dĂ©cision la plus sage “en attendant”. ConsĂ©quence : l’absence de coordination des jours de tĂ©lĂ©travail rĂ©duit l’impact thĂ©orique de celui-ci sur les Ă©conomies d’énergie et de CO2. Pas besoin d’ĂȘtre expert en thermique du bĂątiment pour comprendre que des bureaux Ă  moitiĂ© vides ne font pas des immeubles Ă  moitiĂ© chauffĂ©s. Quant aux transports, le tĂ©lĂ©travail semble avoir surtout profitĂ© Ă  la voiture individuelle si l’on en croit la baisse de frĂ©quentation des transports publics et la hausse de la congestion.

Avouons-le, pour les urbanistes c’est un vieux mythe qui s’effondre : celui du pilotage de la mobilitĂ© par la demande. Depuis le temps qu’on nous disait que le tĂ©lĂ©travail allait sauver la planĂšte, le constat est cruel.

Mais (prend un ton grave) ne baissons pas les bras.

En regardant d’un oeil distrait les derniĂšres annonces de Microsoft et de Meta sur leurs nouveaux outils collaboratifs, je me suis souvenu d’un vieux projet de startup que j’avais imaginĂ©e il y a quelques annĂ©es : un agenda partagĂ© qui propose des solutions de covoiturage.

Je l’ai remis au goĂ»t du jour ce week-end en rajoutant quelques fonctionnalitĂ©s, rien que pour vous :

🩄 Un agenda partagĂ© qui rĂ©duit les Ă©missions de CO2 de l’entreprise et amĂ©liore le bien-ĂȘtre des salariĂ©s ✹

Ce n’est qu’une idĂ©ation rapidement croquĂ©e : soyez indulgents mais n’hĂ©sitez pas Ă  me dire ce que vous en pensez !

NB : pas de lettre les deux prochaines semaines 🏝

Photo by Joseph Chan on Unsplash

🎯 Cette semaine

Chaque semaine un nouveau sujet dĂ©cryptĂ©. Cette semaine, un projet d’agenda partagĂ©

Repartons du problĂšme.

Aujourd’hui, si vous devez organiser une rĂ©union en prĂ©sentiel, ça a de grandes chances de se passer comme cela.

La sĂ©paration des mondes professionnel et personnel est nette pour ce qui concerne le transport. En clair : si vous ĂȘtes dispo sur l’agenda et qu’une salle est dispo, la rĂ©union est organisĂ©e. À vous de vous dĂ©brouiller pour aller et revenir au bureau. Comme avant, avec peut-ĂȘtre une aide financiĂšre en plus. J’imagine bien entendu qu’on Ă©vite les rĂ©unions en prĂ©sentiel certains jours et qu’on essaie de ne pas aller au bureau quand il n’y a personne pour prendre un cafĂ©.

Mais il n’y a pas de gestion centralisĂ©e ni de la partie “mobile” (les dĂ©placements), ni de la partie “statique” (les locaux). Ou plutĂŽt, pas de gestion visant Ă  intensifier les usages et rĂ©duire les Ă©missions. Les consommations d’énergie, d’espace et de temps ne diminuent pas, voire augmentent en raison de l’absence de coordination.

Microsoft propose enrichir son agenda partagĂ© pour proposer une meilleure information sur l’occupation des locaux - qui est au bureau et qui n’y est pas - en espĂ©rant offrir aux gestionnaires la possibilitĂ© d’optimiser le chauffage par exemple.

Leur communication insiste sur un changement sĂ©mantique : transformer les “espaces” en “lieux” (from spaces to places). On ne va plus au bureau sans raison : s’y retrouver est un mini-Ă©vĂšnement. Et un Ă©vĂšnement, ça s’organise.

Weekly view of colleagues planned locations.

Le nouvel agenda Microsoft 365

Ce qui semble intĂ©ressant dans l’évolution de Microsoft est qu’ils proposent Ă©galement de calculer le temps de trajet des participants Ă  la rĂ©union. Avec une consĂ©quence de second ordre : la possibilitĂ© d’analyser et de modĂ©liser les donnĂ©es d’usage Ă  l’échelle de l’entreprise.

Et c’est de lĂ  que part mon projet : profiter de ces donnĂ©es pour caler non seulement la date mais aussi le lieu de la rĂ©union selon des critĂšres “sociĂ©taux” et environnementaux :

  • optimiser les temps de trajet de chacun

  • optimiser les jours de prĂ©sence “sur site”

  • proposer les modes de dĂ©placement les moins carbonĂ©s

  • dans les locaux les mieux situĂ©s

  • en veillant Ă  optimiser l’occupation des locaux

Ça donnerait à peu prùs ça :

Cela suppose de standardiser et modéliser un certain nombre de paramÚtres :

  • louer facilement une salle dans des locaux bien rĂ©partis gĂ©ographiquement : la startup 1kmĂ pied par exemple vous aide Ă  trouver les locaux plus proches de chez vos collaborateurs; Accor Hotels de son cĂŽtĂ© veut ouvrir tous ses hĂŽtels au coworking

  • proposer l’itinĂ©raire et le mode de dĂ©placement les plus vertueux : de nombreuses solutions de calculateurs d’itinĂ©raires existent sur le marchĂ©. Reste Ă  les implĂ©menter.

  • simuler les impacts [espace - Ă©nergie - temps] pour itĂ©rer les propositions jusqu’à la meilleure solution.

  • Allez, soyons fou : se fixer un budget carbone partagĂ© chaque annĂ©e dont l’agenda assurerait le suivi pour motiver les salariĂ©s

  • Encore plus fou : utiliser les donnĂ©es pour aider au choix des locaux que l’on conserve ou ferme Ă  terme. La boucle serait bouclĂ©e !

Alors, ça vous plaßt ?

🧐 Et aussi

Des ressources utiles en lien avec le sujet traité cette semaine.

Il y a 11 ans, Gabriel Plassat imaginait qu’en 2023 Amazon Energy Services serait chargĂ© de distribuer l’énergie en optimisant son usage par les entreprises et les particuliers. Une inspiration pour cette lettre, Ă©videmment. L’avenir de l’énergie dans les transports, Amazon Energy Service

Le tĂ©lĂ©travail conduit Ă  une Ă©conomie d’énergie de 19% seulement si tout le monde tĂ©lĂ©travail le mĂȘme jour SobriĂ©té : le tĂ©lĂ©travail permet-il rĂ©ellement de faire des Ă©conomies d'Ă©nergie ?

Les donnĂ©es de Google sur l’évolution des dĂ©placements par motif Google Mobility Index

Les émissions de CO2 en France par secteur - MinistÚre

Les donnĂ©es de l’INSEE sur le tĂ©lĂ©travail en France. INSEE

Les nouvelles fonctionnalitĂ©s de l’agenda partagĂ© de Microsoft Introducing Microsoft Places: Turn your spaces into places

Le casque de rĂ©alitĂ© virtuelle de Meta (Facebook) collectera aussi les donnĂ©es de votre visage Meta’s VR Headset Harvests Personal Data Right Off Your Face

Si vous rĂ©flĂ©chissez Ă  une nouvelle organisation de vos lieux de travail, vous devez absolument rencontrer Camille Rabineau et son Ă©quipe - Comme on travaille (on recommande parce qu’on travaille souvent avec Camille).

đŸ€© On a aimĂ©

Nos trouvailles de la semaine, en vrac et sans détour

DĂ©cathlon continue sa progression pour devenir un “commerce circulaire” qui met sur les mĂȘmes plans la vente de produits et leur retour/revente. Cette semaine l’enseigne change symboliquement de nom en inversant les lettres qui la composent Decathlon devient Nolhtaced

Une synthÚse de 107 articles scientifiques sur le vélo à assistance électrique : énergie, sécurité, incivilités, activité physique, usages et perception. What do we know about pedal assist E-bikes? A scoping review to inform future directions

Plus haut dans le ciel, je vous propose de visualiser tous les objets - satellites et dĂ©bris - en orbite au-dessus de nos tĂȘtes. Low Earth Orbit Visualization

Encore plus haut, les complices de pop-up urbain lancent une newsletter sur les tendances. Je m’abonne à cette newsletter. Voir la lettre d’abord ici.

RecommandĂ© justement par pop-up urbain, le podcast Bouffons nous parle de l’épopĂ©e des plats surgelĂ©s qui ont bouleversĂ© notre alimentation et nos modes de vie - Bouffons

Vous voulez un exemple de ce que l’on peut rĂ©aliser avec les nouvelles solutions de crĂ©ation visuelle comme Dall-E, MidJourney, ou StableDiffusion ? Ce designer amĂ©ricain créé et sĂ©lectionne des produits rĂ©tro-futuristes An improbable future —

Game 100622_sm.png

Game 100622 - an improbable future avec MidJourney AI

On termine avec un autre gĂ©nĂ©rateur, de texte celui-lĂ . Vous avez un rapport Ă  finir et ne savez plus quoi Ă©crire ? Essayez le pipotron. Un gĂ©nĂ©rateur de formules creuses pour pipoter vos lectrices et lecteurs. Rassurez-vous, on ne l’utilise jamais chez 15marches oĂč toutes nos lettres sont garanties 100% humaines 😇 Le pipotron

C’est fini pour aujourd’hui !

Si vous avez apprĂ©ciĂ© cette lettre, laissez-nous un 💙 pour nous encourager et parlez-en autour de vous.


Et n’oubliez pas la seconde newsletter de 15marches, Futur(s) :

đŸ‘©đŸ»â€đŸš€Â Tous les jeudis, NoĂ©mie raconte les futurs possibles en fiction. 

Abonnez-vous Ă  Futur(s)

Pour ma part je vous dis Ă  dans trois semaines !

Stéphane

Je suis StĂ©phane Schultz, de 15marches. Le jour je suis consultant, je prends des trains Ă  travers les plaines. La nuit je lis et j’écris cette lettre.

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10 Comments
Mathieu Nicaise
Oct 19, 2022Liked by Les newsletters de 15marches

Ça me plait ;)

On voit des entreprises imposer le télétravail le vendredi pour pouvoir... couper le chauffage pendant 3 jours !

Sinon, pourquoi ne pas envisager des fonctionnalitĂ©s rĂ©duisant Ă  la source le besoin de rĂ©union (pour agir sur la reunionĂŻte aiguĂ«) ? Un compteur du coĂ»t de la rĂ©union (le coĂ»t horaire de chacun serait automatiquement additionnĂ© par l'outil), avec imputation sur le projet de l'organisateur 😉 ? Des outils collaboratifs rĂ©ellement utilisĂ©s ? ...

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1 reply by Les newsletters de 15marches
Willy DESLANDES
Writes Réussir le passage à l'échelle
Oct 18, 2022Liked by Les newsletters de 15marches

Excellent article comme toujours !

Petit mot oublié certainement dans cette phrase "louer facilement une salle dans des locaux bien répartis géographiquement : la startup 1kmàpied par exemple vous aide à trouver les plus proches de chez vos collaborateurs; Accor Hotels veut ouvrir tous ses hÎtels au coworking" ;)

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